Introducere și scopul documentului

Această Politică de confidenţialitate explică în mod clar ce tipuri de date personale colectăm, în ce scopuri le prelucrăm şi cum asigurăm protecţia acestora în cadrul activităţii noastre de recrutare şi plasare a forţei de muncă. Operatorul datelor este Sinay & Company (IDNO: 1023600003227), societate cu statut activ, înregistrată la data de 25 ianuarie 2023, cu sediul fizic la str. Tighina 65, of. 422, Chişinău, MD2068, şi adresă juridică mun. Chişinău, str. Tighina 65, of. 422 Scopul acestui document este să îţi ofere informaţii transparente despre drepturile tale şi despre modalităţile prin care gestionăm datele personale în cadrul serviciilor noastre (recrutare, selecţie, comunicare şi conformitate legală).

Categoriile de date personale colectate

În cadrul activității noastre de recrutare și plasare a forței de muncă, colectăm doar datele personale necesare pentru a putea lua legătura cu tine și pentru a-ți oferi servicii potrivite.

Categoriile principale de date personale pe care le colectăm sunt:
– Numele și prenumele;
– Adresa de e-mail;
– Numărul de telefon.

În unele cazuri, în funcție de procesul de angajare, putem solicita informații suplimentare (de exemplu, experiența profesională, limbi vorbite sau disponibilitatea de a lucra în anumite țări), dar doar cu acordul tău expres și exclusiv în scopul recrutării.

Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării datelor

Datele tale personale sunt colectate și prelucrate de către **Sinay & Company** exclusiv în scopuri legitime, legate de activitatea noastră de recrutare și plasare a forței de muncă.

**Scopurile prelucrării datelor personale includ:**
– Contactarea candidaților care aplică pentru locuri de muncă în Europa;
– Oferirea de informații și consultanță privind oportunitățile de angajare;
– Transmiterea datelor către angajatori sau parteneri externi, în scopul procesului de selecție;
– Respectarea obligațiilor legale privind păstrarea și protecția datelor;
– Comunicarea de oferte, noutăți sau informații relevante (cu acordul persoanei vizate).

**Temeiul legal al prelucrării datelor** este consimțământul persoanei vizate, exprimat prin completarea formularului de contact sau transmiterea voluntară a informațiilor către companie. În unele cazuri, prelucrarea poate avea loc și în baza obligațiilor legale sau a interesului legitim al operatorului (de exemplu, asigurarea unei comunicări corecte cu candidații).

Modalitățile de colectare a datelor personale

**Sinay & Company** colectează datele personale doar prin mijloace legale și transparente, direct de la persoanele interesate de serviciile noastre de recrutare.

**Modalitățile principale de colectare a datelor sunt:**
– Prin completarea formularelor online de pe website-ul oficial al companiei;
– Prin transmiterea voluntară a informațiilor prin e-mail, telefon sau rețele sociale;
– Prin participarea la interviuri, discuții sau sesiuni de consultanță organizate de companie;
– Prin colaborarea cu partenerii noștri (agenții de recrutare, angajatori, platforme de joburi), doar în baza consimțământului tău.

Nu colectăm automat informații sensibile și nu vindem, nu închiriem și nu distribuim datele personale către terți fără acordul tău expres.

Durata de stocare a datelor

Durata de stocare a datelor personale colectate de către Sinay & Company este limitată la perioada necesară pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, precum și pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.

În mod obișnuit, datele tale vor fi păstrate:
– Pe durata procesului de recrutare și selecție;
– Până la retragerea consimțământului tău;
– Sau pe durata prevăzută de lege pentru păstrarea documentelor și evidențelor relevante (de exemplu, pentru conformitate fiscală sau arhivare).

După expirarea perioadei de stocare, datele vor fi șterse sau anonimizate în mod securizat, astfel încât să nu mai poată fi identificate persoanele vizate.

Drepturile persoanelor vizate

Drepturile persoanelor vizate conform legislației privind protecția datelor personale conferă fiecărei persoane control asupra informațiilor sale. Persoanele ale căror date sunt prelucrate de Sinay & Company au următoarele drepturi:

– Dreptul de acces – a solicita confirmarea dacă datele personale sunt prelucrate și, dacă este cazul, accesul la acestea;
– Dreptul la rectificare – a corecta sau completa datele inexacte sau incomplete;
– Dreptul la ștergere – a solicita ștergerea datelor personale atunci când acestea nu mai sunt necesare sau consimțământul este retras;
– Dreptul la restricționarea prelucrării – a solicita limitarea modului în care sunt prelucrate datele;
– Dreptul la portabilitatea datelor – a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și citibil electronic;
– Dreptul de a se opune prelucrării – în anumite condiții, inclusiv pentru marketing direct;
– Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă în domeniul protecției datelor.

Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată poate contacta Sinay & Company prin datele de contact furnizate în această politică.

Transmisia datelor către terți și parteneri (angajatori, autorități etc.)

Transmisia datelor către terți și parteneri este efectuată de către Sinay & Company exclusiv în scopul îndeplinirii serviciilor noastre de recrutare și plasare a forței de muncă, respectând legislația aplicabilă privind protecția datelor personale.

Datele tale personale pot fi transmise către:
– Angajatori și parteneri de recrutare din țările unde se desfășoară procesul de angajare;
– Autorități publice, în conformitate cu obligațiile legale (de exemplu, pentru formalități de muncă și imigrare);
– Furnizori de servicii care ne sprijină în procesul de recrutare (platforme IT, servicii de corespondență, consultanță, logistică etc.).

Toate transferurile sunt efectuate cu garanții adecvate, astfel încât datele să fie protejate în mod corespunzător. Sinay & Company nu va vinde, închiria sau distribui datele tale personale în scopuri comerciale fără acordul tău explicit.

Transferul datelor în afara Republicii Moldova / Uniunii Europene

Transferul datelor în afara Republicii Moldova / Uniunii Europene se realizează de către Sinay & Company doar atunci când este necesar pentru îndeplinirea serviciilor de recrutare și plasare a forței de muncă, respectând cerințele legale și asigurând un nivel adecvat de protecție a datelor.

Datele tale personale pot fi transferate către țări terțe (în afara Republicii Moldova sau Uniunii Europene), în special către angajatori și parteneri din Polonia, Germania, România, Cehia sau alte state, unde se desfășoară procesul de angajare.

Toate transferurile sunt efectuate cu respectarea unor măsuri de securitate adecvate și pe baza unor garanții corespunzătoare, cum ar fi:
– Contracte care includ clauze standard aprobate;
– Politici stricte de protecție a datelor ale partenerilor;
– Proceduri interne de securitate și confidențialitate.

Astfel, ne asigurăm că drepturile și datele tale sunt protejate indiferent de locul unde sunt prelucrate.

Măsuri de securitate a datelor personale

Măsuri de securitate a datelor personale adoptate de Sinay & Company au scopul de a proteja informațiile tale împotriva accesului neautorizat, modificării, dezvăluirii sau distrugerii.

Principalele măsuri includ:
– Utilizarea tehnologiilor de securitate, cum ar fi criptarea datelor și protocoalele HTTPS;
– Limitarea accesului la datele personale doar angajaților autorizați;
– Stocarea datelor pe servere securizate;
– Implementarea procedurilor interne de protecție a datelor și instruirea continuă a personalului;
– Backup regulat al datelor pentru a preveni pierderile accidentale;
– Monitorizarea sistemelor pentru identificarea și prevenirea incidentelor de securitate.

Aceste măsuri sunt actualizate constant pentru a respecta standardele legale și cele mai bune practici în protecția datelor personale.

Cookies și tehnologii similare

Cookies și tehnologii similare utilizate de Sinay & Company au scopul de a îmbunătăți experiența utilizatorilor pe site și de a optimiza serviciile noastre.

Prin utilizarea site-ului nostru, este posibil să colectăm date prin intermediul fișierelor cookies și altor tehnologii similare, inclusiv:
– Cookies necesare pentru funcționarea corectă a site-ului;
– Cookies de performanță, care ne ajută să analizăm cum este folosit site-ul;
– Cookies de funcționalitate, care îmbunătățesc experiența personalizată a utilizatorului;
– Cookies de marketing, care ne permit să îți oferim conținut și oferte relevante.

Poți gestiona preferințele privind cookies direct din setările browserului tău, inclusiv să le dezactivezi complet. Reține că dezactivarea anumitor cookies poate afecta funcționalitatea site-ului.

Modificarea Politicii de Confidențialitate

Modificarea Politicii de Confidențialitate a Sinay & Company poate fi realizată periodic pentru a reflecta schimbările legislative, evoluțiile tehnologice sau modificările în serviciile noastre.

Orice modificare a politicii va fi publicată pe site-ul nostru, împreună cu data actualizării. Te încurajăm să verifici periodic această secțiune pentru a fi la curent cu modul în care protejăm datele tale personale.

Continuarea utilizării site-ului după publicarea unei noi versiuni a politicii reprezintă acceptul tău față de modificările efectuate.

Date de contact pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor

Date de contact pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor
Pentru orice solicitare legată de protecția datelor personale, inclusiv acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție sau portabilitate a datelor, poți contacta Sinay & Company folosind următoarele date:

Email: companysinay@gmail.com
Telefon: +373 69 496 888
Adresă fizică: str. Tighina 65, of. 422, Chișinău
Adresă juridică: mun. Chișinău, str. Tighina 65, of. 422

Vom răspunde solicitării tale în termenul legal prevăzut de legislația aplicabilă privind protecția datelor.